轻闪PDF编辑提供快速签名功能,支持在PDF文档中添加数字和手写签名。您可以通过导入签名图像或在程序中自行绘制签名的方式创建签名,并将其应用到PDF文档中,进行文档批复工作。如果您想了解详细操作步骤,请阅读以下教程。
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添加数字签名
合同、订单、银行流水、报关资料等重要文件上经常需要多个部门负责人的签名,使用轻闪PDF编辑签署PDF,不仅仅能保护文档,也能加快签名流程,提高办公效率。
- 打开要签名的 PDF 文档;
- 单击工具栏中的“签名”,随后点击“数字签名”>选择“拖曳新签名边框”;
- 长按右键在文档中框选签名区域;
- 跳出“签名列表”弹窗:这个弹窗内容和选项比较多,请耐心看以下教程;
- 点击“新的ID”来创建您的ID签名;
- 您可以导入本地电脑中已存的数字ID文件,勾选“已存在数字ID文档”>点击“下一步”后>点击“浏览”导入数字ID文件,若是该ID文件设置了密码,需要输入密码才能导入;
- 若您想创建新ID,请勾选“我想创建新的数字ID”,点击“下一步”;
- 根据需求,选择您想存储数字ID的方式,选择完毕后点击“下一步”;
- 跳出信息配置窗口,请输入您的签名信息;
名称:必填项,输入你的常用名;
部门:选填项;
单位名称:选填项;
电子邮件:必填项;
国家地区:选填项,根据需求填写即可;
密钥算法:位数越高,破译难度越大;
数字ID用途:若选择“数字签名”,文档会被加密,可以证明文档来源以及确保文件的信息在传输的途中没有被篡改。“数据加密”则是对PDF文件的数据进行加密,只有拥有该证书的人才能浏览此文件或其他操作;
- 填写信息完毕后请点击“下一步”以保存ID签名>点击“浏览”选择新数字ID文件的保存位置和设置密码(必填);
- 点击“完成”后,签名ID文件会被保存到本地文件夹,同时,也被自动保存在轻闪PDF编辑中;
- 当再次使用该数字ID签署文件时,需要输入密码。当您想清除数字签名解密文档时,亦需要输入密码才可操作;
- 接下来是填写签名文本:
位置:选填项,根据需求填写,如不想体现在签名中,可以参考下一个步骤,去掉“位置”元素;
理由:根据需求勾选理由选项,如不想体现在签名中,可以参考下一个步骤,去掉“原因”元素;
签名之后锁定文档:勾选此项,应用数字签名后该文档不可再做任何修改;
- 最后一项是确认签名样式:可以提前预览您的签名,如果对标准样式不满意,可在外观类型中选择“创建新样式”>跳出配置签名类型窗口;
标题:选填项,您创建的签名样式会被保存在样式栏里,如您没有填写标题,会自动以创建时的日期命名样式;
配置图形:可以选择导入您的印章、logo等用作于样式中;
配置文本:勾选即可在您的签名中添加新要素,如日期、签名原因、图标等,去掉勾选,您的签名中就不会显示该要素;
文本属性:配置文本方向;
提示:可在预览框中实时预览您的新签名样式,点击“确定”保存新样式;
- 签名信息配置完毕后,请点击“签名”,签名后的文件会另存为新PDF文档,并在轻闪PDF编辑中自动打开新文档。添加数字签名后,该文档将会被加密,无法再更改内容。
- 清除数字签名:如果您想去掉数字签名,右键点击签名,选择“清除签名”即可,如果您不是该签名的作者,则需要输入该签名的密码才可清除;清除签名之后,文档恢复为可编辑;
- 签名属性:右键点击签名,选择“签名属性”即可展示,签名作者的邮件,签名时间等信息;亦可左键双击该数字签名查看属性;
添加手写签名
- 工具栏中选择“签名”>选择“手写签名”>点击“+”输入手写签名;
- 您可通过直接绘制签名、导入本地签名图像、输入签名三种方式创建手写签名;
- 绘制签名:长按鼠标左键,直接在手写框中绘制签名,点击确定之后即可拖动鼠标将签名放置于您想要的位置;
- 导入签名:浏览并导入本地签名图像,点击确定之后即可拖动鼠标将签名放置于您想要的位置;
- 输入签名:选择字体>在字段中键入您的名称>点击“确定”保存至文档中;
- 以上三种手写签名方式,都可以选择是否设置签名密码。设置密码后,当您使用该签名时,需要输入密码;
- 所有的手写签名创建成功均可保存至轻闪编辑器中,可供重复使用,亦可勾选“连续添加”和“添加至所有页面”,节省编辑时间;
- 将手写签名拖拽至PDF文档中,可随意调整手写签名的大小和位置;
- 随后右键点击“应用签名”,您可以添加多个签名,全部编辑完毕后,再右键选择“应用全部签名”即可一次性应用所有的手写签名;
- 删除手写签名:应用签名之后,将不可以再更改、编辑和删除该签名;
- 提示:添加手写签名对编辑等文档权限没有影响;
如果您在使用轻闪PDF编辑的过程中遇到任何问题,请随时与我们联系。