在轻闪PDF中创建交互式表单是一个高效的方式,可以让您的文档变得更加动态和用户友好。您可以添加文本、复选框、单选、下拉列表、按钮、签名来创建交互式PDF表单。以下是如何利用轻闪PDF的工具来创建和设计交互式表单的步骤和功能详解。
创建交互式表单
1. 打开PDF文件
首先,在轻闪PDF中打开您需要添加表单的PDF文件。
2. 进入表单编辑模式
导航至“表单”选项卡。
选择“添加文本字段”或者是您需要的其他表单元素(如复选框、单选按钮等)。
3. 添加表单元素
- 文本域:允许用户输入文本。适用于姓名、地址或任何需要用户填写的信息。
- 复选框:用户可以勾选或取消勾选。适用于需要从多个选项中选择多项的情况。
- 单选按钮:保证用户只能从一组选项中选择一个。适用于是/否问题或任何其他互斥选择。
- 下拉菜单:提供一个下拉列表,用户可以从中选择一个选项。适用于节省空间时展示一组选项。
- 列表框:显示所有选项的列表,用户可以从中选择一个或多个项目(取决于设置)。
- 按钮:可以被配置为提交表单、打开一个链接或执行其他动作。
- 签名域:允许用户电子签名,适用于需要认证或确认身份的文档。
设置样式属性
双击对应表单选项,可以为表单中的对应选项设置特定的样式属性,不同的表单选项拥有不同的属性设置,包括常规、外观、选项、签名规则、动作规则等设置。
- 常规
字段名称和公共属性:每个表单字段都应有一个唯一的名称,方便识别和数据收集,另外您还可以单独对选项设置提示。
而通用属性包含是否为必填项、是否只读、是否可见等。
- 外观
边框与颜色、填充颜色: 设置字段的边框样式(实线、虚线等)、填充颜色、边框颜色及其宽度。字体:设置字体、字体大小和颜色。
- 选项
对齐方式/布局: 设置文本在字段内的对齐方式(左对齐、居中、右对齐)。
默认值:设置文本框中的预设文字。
多行和滚动长文本: 对于需要输入较多文本的字段,可以允许多行输入,并在文本超出字段视图时提供滚动功能。
字符限制: 可以设定字段允许输入的最大字符数,以防止过长的文本输入。
拼写检查: 启用拼写检查以帮助用户修正输入错误,提高表单填写的准确性。
样式:设置单选按钮、复选框等选项的样式。
项目:设置下拉菜单、列表框的选项。
- 格式
格式类别: 为字段设置特定的数据格式,如数字、百分比、日期或时间等,确保用户输入的数据符合预期格式。
- 验证
设置验证规则以确保用户输入的数据满足特定条件,如范围限制、格式要求等。这对于收集有效和准确的信息至关重要。
- 动作
选择触发器: 设置字段触发的动作,例如鼠标松开、按下等时刻触发此动作。
选择动作:触发操作后执行的动作,如:跳转页面、打开文件、提交表单等。
- 签署
设置签名规则: 针对签名域表单,可以设置签名后的动作,如【签名时没有发生任何事情】,或是【标记为只读】,即代表签署完成后,您选择的内容将无法再次修改。
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